Chapitres
Comment calculer le salaire de ma nounou ?
Qu’est ce qui est compris dans le salaire de la nounou ?
Vous souhaitez engager une nounou à domicile pour s’occuper de votre/vos enfant(s) mais les différentes démarches vous bloquent dans votre choix ? Nous vous accompagnons à travers ce guide pour répondre à toutes vos interrogations concernant ce type de garde.
Le coût pour les parents
En moyenne pour un temps plein (9h par jour du lundi au vendredi), une nounou coûte environ 500 € par mois. Ces chiffres peuvent bien entendu varier selon les revenus du foyer, du salaire de votre nounou (voir le paragraphe suivant), mais aussi des aides auxquelles vous serez éligibles (voir en détail plus bas).
Comment calculer le salaire de ma nounou ?
Tout d’abord, il est important de vous renseigner sur les tarifs des nounous à qui vous allez faire passer un entretien en demandant notamment le tarif auquel elles souhaitent être rémunérées. Cela vous permettra ainsi de faire une moyenne et d’avoir une fourchette de prix.
Ces tarifs peuvent bien entendu varier selon leurs expériences et leurs diplômes, mais il n’y aura pas une d’énorme différence sauf cas exceptionnel. Les tarifs pratiqués dépendent également de la région et de la ville dans laquelle vous habitez. Pour plus d’informations à ce sujet, nous avons recensé l’évolution des prix par région.
Depuis le 1er octobre 2020, la Convention collective des gardes d’enfants à domicile (CCN des salariés du particulier employeur) assure un salaire minimum de 10,52 € bruts par heure pour les nounous à domicile, soit 8,17 € nets par heure.
Cette base indique donc le prix minimum qui pourra augmenter d’un ou deux euros selon les critères évoqués plus haut.
La Convention Collective et le choix des niveaux : késako ? (Niveau 1 ou 3)
Depuis 2016, il est obligatoire d’indiquer le niveau de la garde directement dans le contrat de travail de la garde d’enfants. C’est une donnée importante car elle aura un impact sur le salaire de la nounou. Voici comment faire votre choix selon les activités de votre garde d’enfants et son « emploi repère » :
- Baby-sitter (niveau 1) : 10,25€ bruts par heure ou 11,28€ bruts par heure congés payés inclus.
- Garde d’enfant(s) A ou B (niveau 3) : 10,52€ bruts par heure ou 11,57€ bruts par heure congés payés inclus.
Mensualiser le salaire de sa nounou : pourquoi et comment ?
Il est obligatoire que le salaire mensuel de votre garde domicile soit fixe. En effet, la Convention Collective n’autorise pas les familles à payer le réel des heures travaillées chaque mois. Il existe cependant une exception lorsque votre nounou à domicile effectue des horaires irréguliers. Pour bien faire la distinction en horaires réguliers et irréguliers :
- Horaires réguliers : les horaires sont convenus dans le contrat et restent fixes de semaine en semaine. La nounou arrive tous les jours à la même heure et part à la même heure. Elle peut faire des heures supplémentaires mais son rythme est bien défini (par exemple la plupart du temps 8h - 18h).
- Horaires irréguliers : le planning de garde établi avec la nounou change chaque semaine et est impossible à prévoir.
Si vous avez donc convenu d’horaires réguliers avec votre nounou, c’est à dire d’horaires fixes et qui varient très peu, vous êtes obligés de mensualiser le salaire de la garde à domicile. Cela signifie que votre nounou devra toucher le même salaire tous les mois, et ce quel que soit l’horaire réel effectué (exception en cas de congés supplémentaires non rémunérés).
Comment calculer la mensualisation ?
Pour définir ce salaire mensuel « lissé », il suffit de multiplier l’horaire hebdomadaire habituel (en n’oubliant pas de majorer les heures supplémentaires le cas échéant) par 4,35 (coefficient de mensualisation) puis par le salaire horaire de votre garde d’enfants.
Important : Cette mensualisation vous oblige donc à déclarer tous les mois le même nombre d’heures d’heures à Pajemploi.
Exemple : le contrat de votre garde à domicile comprend 8 h par jour, 5 jours par semaine. En février, il y a 20 jours de travail : elle travaille donc 160 h (20j x 8h). En mars, il y a 24 jours de travail : elle travaille donc 192 h.
Cependant, pour ces deux mois vous devez rémunérer (et déclarer à Pajemploi ou au CESU) : 40h X 4,35 = 174h.
Calcul : Salaire mensualisé de base = salaire horaire net x nombre d’heures de travail effectif par semaine x 52 semaines/12 mois
Les heures supplémentaires
La nounou à domicile est soumise à une durée de travail conventionnelle de 40 heures hebdomadaires (contrairement aux 35 heures traditionnelles). Cela est notamment important à prendre en compte pour la question des heures supplémentaires.
En effet, il est possible que vous ayez des imprévus et que vous demandiez à votre nounou d’effectuer des heures en plus. C’est à partir de la 40ème heure travaillée que l’on peut parler d’heure supplémentaire. De la 40 à la 48ème, elles sont majorées à 25%, puis à 50% de la 48 à la 50ème.
Les heures de présence responsable
Les heures de présence responsable sont celles où la·e salarié·e peut utiliser son temps pour lui-même tout en restant vigilant pour intervenir s’il y a lieu. Pour faire simple, il s’agit principalement :
- du temps de sieste du/des enfants
- du temps pendant lequel le(s) enfant(s) joue(nt) seul(s)
Ces heures de présence responsable sont rémunérées 2/3 d’heure (8,17 x (2/3) = 5,44 net de l’heure
Le nombre d’heures hebdomadaires est à définir entre l’employeur et la nounou, mais cela ne représente généralement pas plus de 3h par jour grand maximum.
Attention ! Les heures de présence responsable ne sont pas applicables en cas de garde partagée.
D’autres facteurs à prendre en compte pour le calcul
De plus, d’autres critères doivent être pris en compte pour définir la rémunération :
- Le nombre d’enfants à garder : plus il y a d’enfants à garder, plus le volume de travail est important, ce qui entraîne logiquement une hausse de la rémunération.
- L’âge de l’enfant le plus jeune : en effet, là aussi s’occuper d’un nourrisson demande plus de travail et plus d’attention.
- L’expérience professionnelle et les diplômes : une nounou ayant un CAP petite enfance et de l’expérience a de fortes chances de demander un salaire plus élevé qu’une nounou qui débute.
- Le type de garde : un salaire en garde partagée est plus élevé que lors d’une garde simple
- Le nombre de nounous dans la région : comme pour tous les marchés, le secteur des emplois de nounous subit la loi de l’offre et de la demande ! Par exemple, si vous êtes dans une région où il y a plus de familles à la recherche de nounous que de candidates, vous pouvez proposer un salaire plus élevé pour attirer et fidéliser votre garde d’enfant.
Qu’est-ce qui est compris dans le salaire de la nounou ?
Attention ! Il faut bien prendre en compte que d'autres frais à votre charge peuvent s'ajouter au salaire de votre nounou, dont :
- Des frais de transport
Les familles doivent obligatoirement prendre en charge une partie du prix de l'abonnement de transports publics ou de services publics de location de vélos que la nounou a souscrit pour ses déplacements entre sa résidence habituelle et son lieu de travail.
Si votre nounou travaille au moins à 50 % de la durée légale du travail (35 h), vous devez lui rembourser 50 % de la somme engagée ;
Si elle travaille moins de 50 %, la prise en charge est calculée proportionnellement au nombre d'heures travaillées par rapport à la moitié de la durée du travail à temps plein.
Exemple : Votre garde nounou à domicile a un abonnement de transport mensuel de 90 €. La prise en charge mensuelle est de :
45 € (90 € × 50%) si elle travaille à temps plein ou au moins 17,5 heures par semaine.
30,86 € (90 € × 50 %) × (12÷17,5) si elle effectue 12 heures par semaine.
- Des indemnités kilométriques
Si votre nounou à domicile est amenée à utiliser son véhicule pour transporter votre enfant, vous devez l’indemniser selon le nombre de kilomètres effectués.
Sauf en cas d’accord particulier stipulé dans le contrat, le barème kilométrique de la fonction publique s’applique.
- Des paniers repas
La Convention Collective des gardes à domicile décrit 2 scénarios possibles pour les repas :
– la nounou à domicile amène ses propres repas et ne perçoit rien de la part de la famille.
– la famille fournit les repas et déduit 4,70 € par repas du salaire net de la nounou au titre de ces « prestations » en nature.
Une exception pour les repas de la nounou à domicile expressément prévus dans le contrat
Il n’est pas obligatoire de déduire le montant des repas du salaire de votre nounou si vous exigez que celle-ci prenne ses repas avec l’enfant pour des raisons pédagogiques. Il est cependant très important de le formuler de manière claire et précise dans le contrat de travail. Le repas n’est alors pas considéré comme une prestation en nature et peut être fourni gracieusement par les parents.
De plus, vous pouvez également participer de manière facultative aux frais de repas de votre garde d’enfants à domicile en lui versant une « prime de panier repas » pour chaque repas pris à votre domicile, toujours à condition de bien le formuler dans le contrat de travail.
Ce n’est en aucun cas une obligation légale de participer au financement de ces repas : la nounou peut amener ses repas et assumer les frais associés.
Attention : si vous indemnisez ses repas, le montant de paniers repas ne peut en aucun cas être un forfait mensuel.
Une fois tous ces éléments pris en compte, le salaire d’une aide à domicile atteint en moyenne 1422 € par mois pour des semaines de 40 heures.
Comment expliquer le fait que votre nounou ne vous coûte «que» 500 € alors que son salaire mensuel est égal à 1400 € ? Cette réduction importante du prix s’explique par les différentes aides que vous allez pouvoir toucher, ce que nous allons voir plus en détail.
Quelles sont les différentes aides que je peux obtenir ?
Le crédit d’impôts
Il est possible de bénéficier d’un crédit d’impôts sur 50% de vos dépenses concernant la garde de vos enfants. La moitié de ce que vous dépensez pour la garde à domicile peut être déduit de vos impôts ou vous être remboursé, incluant :
- les charges sociales
- les salaires
- le remboursement des frais de transport de votre nounou.
Le plafond de dépenses qui peut être déclaré est de 12 000 €, + 1500 € par enfant, et de 15000 € au plus (soit 7500 € de crédit d’impôt).
Le crédit d’impôts n’est plus versé annuellement mais mensuellement. C’est un important changement pour les familles car vous n’avez plus besoin de faire l’avance de 4000 ou 5000€ pendant un an à l’État.
Attention : Concernant le crédit d’impôts, soyez vigilants au plafonnement des niches fiscales ! Si vous déclarez une femme de ménage et que vous défiscalisez l’achat d’un appartement, cela peut déjà prendre votre droit au crédit d’impôts.
L’aide “Complément de Libre Choix du mode de garde”, composée en deux parties
- La PAJE est versée tous les mois par Pajemploi et varie en fonction de vos ressources financières, de 177 € à 467 €. Cette aide est divisée par deux lorsque votre enfant a 3 ans puis disparait lorsqu’il a 6 ans. Elle comprend une prime à la naissance, une allocation de base, un complément de libre choix d’activité et un complément de libre choix du mode de garde (CMG).
L’aide CAF garde à domicile est une aide au paiement des charges sociales de la nounou. Elle est déduite directement du montant des charges sociales que vous devez payer et finance une partie des cotisations sociales de la nounou. Elle dépend de l’âge de votre enfant et du niveau des charges. Elle est de 50% du montant des charges plafonnée à 459 € pour un enfant de moins de trois ans, puis elle est divisée par deux lorsque qu’il a entre 3 et 6 ans et disparait à partir des 6 ans de votre enfant.
Les aides de la CAF sont doublées lorsque vous faites appel aux services d’une agence (lien vers un chapitre sur les agences). Dans ce cas, il est particulièrement intéressant de passer par une agence quand le nombre d’heures est compris entre 5 et 20h par mois.
Pour bénéficier de ces deux parties de l’aide, il vous suffit d’en faire la demande à la CAF, ce qui permettra de vous inscrire automatiquement à Pajemploi. Dès le premier salaire déclaré, l’aide “complément de libre choix du mode de garde” sera versée.
Les CESU (Chèque Emploi Service Universel)
Le CESU pré-financé (chèque emploi service pré-financé), aussi appelé CESU Petite enfance est une subvention provenant de votre entreprise, de votre CE ou de l’État.
La plupart du temps, il est spécifiquement utilisé pour la garde de vos enfants, on parle alors souvent de CESU petite enfance.
C’est un titre de paiement (avec un montant fixe), qui vous est remis au choix sous forme papier ou sous forme électronique, et que vous remettez à votre garde d’enfants en guise de paiement. Ce CESU est souvent financé à moitié par un prélèvement sur votre salaire.
La déduction forfaitaire
Depuis le 1er décembre 2015, une déduction de cotisations sociales de 2 euros par heure travaillée s’applique afin d’alléger le coût de l'emploi à domicile pour la garde d’enfants à domicile. Cette déduction forfaitaire concerne toute les heures de travail effectuées (dont les heures supplémentaires), hors période de congés payés. Elle est uniquement calculée sur la part des cotisations de Sécurité sociale non prise en charge par votre Caisse d’allocations familiales.
Les aides par régions
Il est également possible d’obtenir des aides selon votre ville, département ou région. Pour cela, il faut vous renseigner auprès de ces collectivités pour connaitre le montant des aides auxquelles vous avez droit.
Exemple: Les aides à Paris
L’allocation Paris petit à domicile, appelée également PAPADO a pour objectif de soutenir les parents qui souhaitent embaucher une garde d’enfant. Cette allocation comprise entre 100 à 400€ par mois dépend des revenus de la famille. Elle est accordée pour une durée d’un an renouvelable jusqu’aux trois ans de votre enfant.
Pourquoi payer une nounou à domicile 8 € alors qu’une assistante maternelle coûte 3 € de l’heure ?
Certes, l’écart sur le papier paraît beaucoup profitable si l’on choisit de faire appel à une assistante maternelle. Cependant, ce serait une erreur de comparer ces chiffres. En effet, de nombreux coûts supplémentaires s’ajoutent au salaire de l’assistante maternelle comme l’entretien, les repas etc...
De plus lorsque vous faites garder plusieurs enfants, le coût de la nounou restera inchangé quoi qu’il arrive, même s’il est majoré, alors qu’il sera doublé chez l’assistante maternelle.
Pour finir, les aides fiscales ne sont pas les mêmes pour ces deux types de garde : le crédit d’impôt est par exemple plafonné à 7500 € par enfant gardé à domicile alors qu’il est de 1150 € par enfant gardé par une assistante maternelle.
La garde partagée : quels avantages ?
La garde partagée permet à plusieurs familles de faire appel aux services d’une seule et unique nounou. Dans la pratique, cela signifie que chaque famille embauche la même nounou à mi-temps pour son ou ses enfants.
Votre nounou travaille alors à temps plein tandis que vous bénéficiez dans le même temps d’un mode de garde confortable pour un budget moins important puisque vous partagez les frais ! De plus, vous avez accès aux mêmes aides et avantages fiscaux en fonction de vos dépenses. Ainsi, le budget mensuel de la garde de votre enfant est quasiment équivalent à celui d’une assistante maternelle.
Le principe de partage s’applique également pour l’organisation de la garde. Ainsi, la nounou effectuera une semaine sur deux la garde des enfants au domicile de la famille 1, puis au domicile de la famille 2 la semaine suivante. Ce critère est bien entendu à stipuler lors de la rédaction du contrat.
Ce type de garde est notamment très développé pour les enfants de moins de 3 ans et en particulier dans les villes denses comme Paris, Lyon, Marseille etc... afin d’avoir la possibilité de rencontrer une famille proche géographiquement avec les mêmes besoins.
Pour plus d'informations, voici notre article sur les avantages et inconvénients de la garde partagée.